Fontes de dados

Objetivo: criar uma fonte para um número que a owiew não mede sozinha e alimentá-la por formulário, arquivo, lista ou planilha do Google.

Fontes de dados, Integrações e Conexão de contas

São três telas diferentes.

Fontes de dados mostra de onde vêm os números do projeto e permite declarar o que só você mede. Exemplo: reservas de um hotel, vendas de balcão, visitas a um estande.
Integrações conecta uma loja ou um CRM e importa vendas por planilha. É a decisão de credencial que se toma uma vez. O link conectar loja, CRM ou planilha no fim da tela de Fontes de dados leva até lá.
Conexão de contas liga e desliga a coleta de cada conta de anúncio e de cada rede, sem apagar o histórico já coletado.

O que você precisa

Para ver a tela: permissão de ver fontes. O item Fontes de dados fica no grupo Análise do menu e só aparece para quem tem essa permissão.
Para criar fontes e declarar colunas: permissão de gerenciar fontes. Sem ela, o formulário de criação não aparece e a tela das colunas fica só para leitura.
Para lançar números: permissão de escrever em fontes.
Para apagar: permissão de apagar conteúdo. O item apagado vai para a Lixeira.

Entender a lista

A tela Fontes de dados responde “de onde vêm os números deste cliente”. Ela separa dois grupos:

Automáticas: a plataforma entrega sozinha. Silêncio aqui é problema e vale investigar.
Personalizadas: alguém alimenta, por formulário, planilha ou importação. Silêncio aqui é esperado.

Cada linha mostra a fonte, quantos campos ela tem e quando foi vista pela última vez.

Criar uma fonte

Abra Fontes de dados no menu lateral.
Em Criar uma fonte de dados, preencha o Título da fonte de dados. Exemplo: Reservas.
Confira a Tag. Ela sai do título sozinha, vira parte do endereço e do nome do arquivo exportado, e não muda depois.
Em O que ela mede, descreva em uma frase. Exemplo: a lista de reservas fechadas, com valor e quantidade de quartos.
Clique em Criar fonte.

As colunas você declara na tela da própria fonte, quantas precisar.

Declarar as colunas

Na tela da fonte, vá até As colunas desta fonte.
Em Acrescentar uma coluna, preencha o título. Exemplo: Valor da reserva.
Escolha o Tipo: número com centavos, número inteiro, texto, ou data e hora. Texto e data descrevem o registro e não entram em fórmula.
Se o dado já existe na owiew, use Auto-mapear? e aponte a métrica conhecida. Mapear o valor da reserva para Faturamento faz o ROAS sair sozinho. A unidade e a agregação vêm do destino. Sem mapear, a opção é “mede o que só ele mede”.
Escolha a Unidade: dinheiro, contagem, percentual ou razão.
Em No período, este campo…, escolha como o período é calculado: somar os dias do período, calcular de outras duas colunas, usar o último dia com valor, ou não agregar.
Clique em Declarar coluna.

A tag da coluna não muda depois, porque os números já gravados usam ela. O restante você corrige depois, sem perder o que já entrou.

Por que razão não soma

Dinheiro e contagem somam. Razão não soma. O ROAS do mês é a receita do mês dividida pelo investimento do mês, e não a soma dos ROAS diários.

Para uma razão, escolha “calcular de outras duas colunas”. Em A conta, informe o Numerador e o Denominador, pelas tags das duas colunas, e escolha a operação: dividir, porcentagem, somar ou subtrair. A ordem importa em três das quatro operações. Colunas calculadas não se digitam: o formulário de lançamento avisa que elas são Calculadas sozinhos.

Lançar números à mão

Na tela da fonte, vá até Lançar números à mão.
Escolha o Dia.
Preencha os campos. Há um por coluna numérica, com a unidade que você escolheu. Deixe em branco o que não mediu: em branco não é zero.
Clique em Lançar. A tela confirma com “Números do dia gravados”.

Preencha ao menos um número antes de lançar.

Importar um arquivo ou uma lista

Na mesma seção, Lançar números à mão, você tem duas formas de importar.

Clique em baixar o arquivo para obter o modelo com o cabeçalho certo. O bloco O cabeçalho é mostra as colunas esperadas.
Preencha o modelo, escolha o arquivo em Arquivo a importar e clique em devolver.

Para registros linha a linha, use A lista, linha por linha: uma linha por reserva, pedido ou visita, com os campos de texto e data junto. O sistema soma os números por dia sozinho, e o que não soma fica no registro. Use baixar a lista para o modelo, escolha o arquivo em Lista a importar e clique em devolver.

Ler de uma planilha do Google

Na seção Ler de uma planilha do Google, cole o endereço da planilha em Link da planilha.
Informe o Nome da aba, exatamente como está na guia da planilha. Não existe aba padrão de propósito.
Clique em Ler a aba agora.

A planilha precisa estar compartilhada como “qualquer pessoa com o link pode ver”. A leitura é por link, sem senha. Os números passam pela mesma conferência do arquivo: coluna que a fonte não declara é recusada pelo nome, e nada é gravado.

Ver o que já entrou

Em O que já entrou, a tela mostra Números por dia e Linhas da lista, as linhas mais recentes, com a contagem em “Mostrando as … linhas mais recentes de …”. Baixe o arquivo para ver todas.

Resultado esperado

A fonte aparece em Personalizadas, com seus campos, e os números lançados entram em relatórios e indicadores. Veja KPIs e indicadores e Montar um relatório.

Se algo der errado

Declare ao menos uma coluna antes: sem coluna, a fonte não tem o que guardar.
Coluna recusada na importação: o cabeçalho tem uma coluna que a fonte não declara. Use o modelo baixado.
Planilha não abre: confira se está compartilhada por link e se o nome da aba está exato.
Você pode ver as colunas, mas não alterá-las: falta a permissão de gerenciar fontes.
Apaguei uma fonte sem querer: restaure pela Lixeira. Os números voltam com ela.