Calendário

Use o Calendário para ver tudo o que tem data no projeto e para planejar as datas comemorativas que vêm aí.

O que você precisa

• Permissão para ver tarefas. O item Calendário aparece no grupo Marketing do menu lateral só para quem tem essa permissão.
• Para mudar datas, permissão de escrita em tarefas ou no plano de mídia.
• Para criar o roteiro de uma data comemorativa, permissão de escrita em tarefas. Para montar também as fases de verba, permissão de escrita no plano e na verba.

Ler o calendário

1. Abra Calendário, no grupo Marketing.
2. Escolha a Visão: Mês ou Semana.
3. Use Mês anterior, Próximo mês e Hoje para andar no tempo. Na visão semanal, os botões são Semana anterior e Próxima semana.
4. Clique num dia para abrir Itens deste dia. Pelo teclado, ande entre os dias com as setas e pressione Enter para abrir o dia.

O calendário reúne tarefas com prazo, ações do funil, planos de mídia, linhas do plano, campanhas, peças do planejamento, marcos sugeridos e datas comemorativas. Cada tipo tem um ícone e um nome na legenda, e não só uma cor.

Filtrar por tipo

1. Abra Legenda e filtros.
2. Marque os tipos que quer ver: Tarefa, Ação, Plano de mídia, Linha do plano, Campanha, Marco sugerido, Data comemorativa e Peça.
3. Clique em Mostrar todos para voltar a ver tudo.

Se desmarcar todos os tipos, nada aparece. Marque ao menos um.

Mudar a data de um item

1. Abra o dia em que o item está.
2. Clique em Mudar data no item.
3. Escolha a Nova data.
4. Clique em Salvar data.

O que você move aqui é gravado na tarefa ou na ação de origem. Peças do planejamento também podem ser arrastadas para outro dia. No teclado, use Mudar data na lista do dia. Se o botão não aparece, o seu papel não permite alterar datas.

Planejar uma data comemorativa

Em Datas que vêm aí, o painel lista as datas comemorativas dos próximos 120 dias que fazem sentido para o cliente. Cada data traz um Roteiro com o que fazer e quando, no pago e no orgânico, em marcos que contam os dias até o Dia D.

1. Role até Datas que vêm aí e escolha uma data.
2. Leia o Roteiro: marco, data, canal e o que fazer.
3. Clique em Planejar.
4. Marque os Canais. Escolha ao menos um.
5. Se quiser montar a verba, preencha Verba do dia D (opcional), em reais por dia, como 1.500,00. Se o projeto tem os Dados do projeto preenchidos, o painel sugere um valor, que você pode editar.
6. Escolha o Plano de mídia de destino (opcional). As fases entram nesse plano em rascunho. A escolha só vale junto com a verba do dia D. Em Nenhum (só tarefas), o painel cria apenas as tarefas.
7. Se criar fases, confira a Rampa de verba. A verba diária cresce por fases até o dia D, e os percentuais são sobre a verba do dia D.
8. Clique em Criar roteiro.

O painel cria as tarefas do roteiro com os prazos reais. Nada é publicado em plataforma de anúncio. Depois, o relato mostra quantas tarefas foram criadas, quantas já existiam e quantas tiveram o prazo ajustado para hoje, além das fases criadas no plano. Use Ver as tarefas ou Abrir o plano de mídia para seguir.

Uma data já planejada mostra Já planejada. Para refazer, use Planejar de novo.

Resultado esperado

Você enxerga o mês ou a semana com tudo o que tem data, consegue mudar prazos num clique e, ao planejar uma data comemorativa, passa a ter tarefas com prazo e, se pediu, fases de verba em rascunho no plano.

Se algo der errado

• “Não foi possível ler o calendário”. O serviço não respondeu. Isso não quer dizer que não haja nada marcado. Tente de novo em instantes.
• Aviso de que parte do calendário não pôde ser lida. O calendário pode estar incompleto. Recarregue.
• Aviso de que há mais itens do que cabem na lista. Troque para a visão Semana ou reduza o período.
• O botão Planejar não aparece. O seu papel não cria tarefas.
• “O dia desta data já passou.” Planeje a edição do ano que vem.
• “Informe a verba como um valor em reais maior que zero”. Use um valor como 1.500,00.
• “A rampa de verba é do canal pago”. Marque o canal pago ou apague a verba.
• “O plano de mídia mudou enquanto você planejava”. Feche, reabra e tente de novo.
• “Alguma fase da rampa cai fora do período do plano escolhido”. Escolha um plano que cubra as datas, ou crie só as tarefas.
• “O plano escolhido está arquivado”. Escolha outro plano.

Próximos passos

• Plano de mídia: ajuste as fases de verba criadas pelo roteiro.
• Tarefas: acompanhe as tarefas do roteiro.
• Planejamento de conteúdo: crie as peças que vão para o calendário.